Liebe Leserinnen und Leser,
Vorteile eines elektronischen Fahrtenbuchs
1. Einhaltung der Steuervorschriften
Das elektronische Fahrtenbuch von Webfleet hilft dir, die Steuervorschriften mühelos einzuhalten. Es ermöglicht dir, präzise Nachweise über geschäftliche und private Fahrten zu führen. Durch die automatische Erfassung aller relevanten Daten reduziert sich das Risiko von Fehlern, die zu Steuerstrafen führen könnten. Somit kannst du sicherstellen, dass alle Anforderungen der Finanzbehörden erfüllt werden.
2. Zeit- und Kosteneffizienz
Ein manuelles Fahrtenbuch zu führen, ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Mit einem elektronischen Fahrtenbuch kannst du alle Fahrten automatisch erfassen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Geld, da du weniger Verwaltungsaufwand hast und genauere Daten für die Abrechnung vorliegen. Die Reports können einfach heruntergeladen und für Finanz-, Steuer- und Erstattungszwecke genutzt werden.
3. Datenschutz und Datensicherheit
Webfleet legt großen Wert auf den Schutz deiner Daten. Die Informationen werden in einem sicheren Rechenzentrum verwaltet und nur autorisierte Personen haben Zugriff darauf. Besonders bei Fahrzeugen, die von mehreren Mitarbeitern genutzt werden, ist dies ein großer Vorteil. Jeder Fahrer kann nur die eigenen Fahrten einsehen und du kannst bei Bedarf die Spurdaten von Geschäfts- und Privatfahrten ausblenden.
4. Feedback zum Fahrverhalten
Das elektronische Fahrtenbuch bietet nicht nur eine genaue Erfassung der Fahrdaten, sondern auch Feedback zum Fahrverhalten. Über das PRO Driver Terminal und die Webfleet Logbook-App werden Fahrerbewertungen angezeigt. Diese Funktion, bekannt als OptiDrive, fördert eine sichere und zuverlässige Fahrweise und trägt gleichzeitig zum guten Ruf deines Unternehmens bei.
5. Präzise und zuverlässige Daten
Durch die Integration mit dem Fahrzeugzähler werden die Kilometerstände in Echtzeit erfasst und aktualisiert. Dies stellt sicher, dass die Daten im Fahrtenbuch stets präzise und zuverlässig sind, was besonders wichtig ist, wenn das Finanzamt Nachweise verlangt. Dein Fahrten-Report kann jederzeit heruntergeladen und geprüft werden.
6. Mobilität und Flexibilität
Die Webfleet Logbook-App macht das Fahrtenbuchmanagement mobil. Egal ob im Büro oder unterwegs, du kannst die Fahrtenbuchdaten jederzeit auf deinem Smartphone einsehen und verwalten. Die App unterstützt sowohl Android als auch iOS und arbeitet nahtlos mit dem fahrzeuginternen LINK-Ortungsgerät zusammen, um genaue Daten zu liefern.
Implementierung eines elektronischen Fahrtenbuchs
Webfleet Cloud Software:
Diese bietet eine Übersicht über einzelne Fahrten, das Verhältnis zwischen Geschäfts- und Privatfahrten sowie eine detaillierte Dokumentation aller Änderungen im Fahrtenbuch.
LINK Fahrtenbuch-Geräte:
Diese Geräte erfassen Echtzeit- und historische Daten zu Fahrzeugpositionen und sind für die genaue Kilometerstanderfassung unerlässlich.
Webfleet Logbook App:
Diese App ermöglicht es dir, die Fahrteninformationen zu überprüfen und unterstützt dich bei der steuerlichen Erstattung.
Fazit
