WEBFLEET

WEBFLEET ist die preisgekrönte Lösung für Flottenmanagement, die zahlreiche Vorteile in einer Software vereint. Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Fahrern, verbessern Sie das Fahrverhalten und sparen Sie Kraftstoffkosten. Profitieren Sie von den Erfahrungen eines der ältesten Flottenmanagementanbieter am Markt. Bereits seit 1999 bietet Webfleet Solutions seine Dienste an. Unsere Telematik-Lösungen bieten Mehrwerte für Handwerk, Dienstleistung, Transport und Speditionsgewerbe.

webfleet desktop

Track & Tracing mit Webfleet

Mittels GPS können Sie Ihre Fahrzeuge mit WEBFLEET in Echtzeit orten. Und dank Webinterface haben Sie von überall Zugriff auf die Daten, wo Sie eine Internetverbindung haben. Dokumentieren Sie Zeit, Fahrleistung und Standort Ihrer Fahrzeuge in Echtzeit oder im Verlauf. Sie können sich sogar alarmieren lassen, wenn ein Fahrzeug in ein zuvor definiertes Gebiet fährt oder dieses wieder verlässt.

Elektronisches Fahrtenbuch

Versteuern Sie jeden Monat 1% vom Listenpreis Ihres Firmenfahrzeugs? Oder führen Sie ein Fahrtenbuch? Mit einem elektronischem Fahrtenbuch werden Ihre Fahrten automatisch aufgezeichnet und Sie können am Monatsende bequeme Reports als PDF erstellen. Dokumentieren Sie einfach Ihre Geschäftsfahrten oder bleiben Sie bei Privatfahrten inkognito. Denn Sie versteuern bei einem digitalen Fahrtenbuch nur die Fahrten zur Arbeit und die privat gefahrenen Kilometer.

Umfassende Analyse

Dank detaillierter Informationen haben Sie die Möglichkeit, vor, während und nach einer Tour das Fahrverhalten zu analysieren. Mit OptiDrive 360 unterstützen wir Ihre Fahrer bei der Verbesserung des Fahrstils. Dafür erhalten Ihre Fahrer bereits während der Fahrt direktes Feedback und Hinweise für eine vorausschauende Fahrweise. Lernen Sie, coachen Sie, werten Sie aus und vergleichen Sie. Denn wenn Sie wissen, was Ihr Fahrzeug Sie tatsächlich kostet, können Sie an dieser Stellschraube gezielt arbeiten.

Kennen Sie alle Kosten Ihres Fahrzeugs?

  • Kraftstofftkosten
  • Versicherung
  • Steuer
  • Maut
  • Wartungskosten
  • Reperaturkosten
  • Mitarbeiterlohn
  • Leasing / Finanzierung / Abschreibung

Wir erleben noch häufig, dass die Mobilitätskosten unterschätzt werden und somit auch das Potential der möglichen Einsparungen.

Haben Sie Lust auf ein Rechenbeispiel?

Mitarbeiterkosten 25 EUR / Std.
Fahrzeugkosten 360 EUR / Monat
Steuern 35 EUR / Monat
Versicherung 50 EUR  / Monat
Kraftstoffverbrauch 7 Liter / 100 km
monatliche Fahrleistung 2.500 km

0,178 EUR Fixkosten pro KM
0,416 EUR Lohnkosten pro KM
0,07 EUR Kraftstoffkosten pro KM

66,40 EUR kosten Sie somit ca. 100 KM! Wir unterstützen Sie dabei, dass diese Kosten im Rahmen bleiben und Sie durch optimalere Tourenführung Kilometerleistung und auch Arbeitszeit auf der Straße sparen. Wir reduzieren die Häufigkeit von Unfällen, da wir den Fahrer beim vorausschauenden Fahren unterstützen. Durch eine enspanntere Fahrweise reduzieren Sie Fahrzeugverschleiß. Und zu guter letzte sparen Sie Kraftstoff.

Webfleet Tablet

Optimierte Kommunikation

Dank einer verbesserten Kommunikation mit Hilfe von WEBFLEET können Sie Ihr Geschäft flexibler gestalten. Dafür werden etwa Informationen zu neuen Aufträgen an die Endgeräte der Fahrer geschickt, darunter beispielsweise der in Echtzeit aktualisierte Auftragstaus. Und da Sie die voraussichtliche Ankunft direkt auf Ihrem PC einsehen können, verlieren Sie keine wertvolle Zeit. Über die Webfleet App halten wir Sie auch Mobil auf dem neusten Stand. Nutzen Sie die Textkommunikation um Ihre Fahrer auf den laufenden zu halten. Übermitteln Sie in Echtzeit Informationen, die für den Fahrer Wichtig sind. Wenn Ihnen Ihr Fahrer antwortet, kann der Disponent unmittelbar reagieren. Informieren Sie Ihre Kunden proaktiv über Ankunftszeiten und vermeiden Sie somit teure Standzeiten, Wartezeiten.

WEBFLEET Tachograph Manager

Der Tachograph Manager ist eine End-to-End-Lösung für digitale Tachographen. Auf diese Weise können Sie jederzeit und auf einfache Weise die Nachweise für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erbringen. Zudem haben Sie in Echtzeit Zugriff auf Restlenkzeiten, die Ihnen zeigen, welcher Ihrer Fahrer noch freie Kapazitäten hat. Lesen Sie während der Fahrt den Massenspeicher ihres digitalen Fahrtenschreibers aus und archivieren Sie diese Daten gesetzeskonform. Auch die Fahrkarte wird unterwegs ausgelesen und diese Daten werden nach geltenden Vorschriften gespeichert. Sie haben im Anschluss die Möglichkeit Arbeitszeitauswertungen. Auf Arbeitszeitverstöße oder Verstöße im Bereich Lenk- und Ruhezeiten können Sie unmittelbar reagieren.

Erfahren Sie mehr zum Webfleet TachographManager

Spesen

Ist Ihre Personalbuchhaltung auch jeden Monat tagelang mit der Spesenabrechnung beschäftigt? Wir können diese Prozesse automatisieren. Aus den Arbeitszeitdaten der Fahrer können Sie Spesenberichte erstellen und daraus eine plausible Abrechnungsgrundlage erzeugen.

Umfassendes Reporting

WEBFLEET bietet Ihnen zahlreiche Analysefunktionen für eine Fuhrparkoptimierung. Greifen Sie direkt auf Leistungskennzahlen (KPIs) zu, die Ihnen eine Flottenoptimierung in Echtzeit ermöglichen. Mittels einer detaillierten Reporting-Funktionen können Sie Ihre Flotte zudem im Nachhinein optimieren. Erhalten Sie Einblicke in die Aktivitäten Ihrer Fahrer und Fahrzeuge.

Durch individualisierbare Reports haben Sie die Möglichkeit genau Ihre Kennzahlen zu monitoren. Erhalten Sie Transparenz zu Einsatzteiten, Standzeiten, Arbeitszeitausnahmen oder Fahrverhalten. Schaffen Sie Transparenz in Ihrem Unternehmen und zeigen Sie dies Ihren Kunden.

Woran lassen Sie sich messen? Ist Pünktlichkeit und Termintreue für persönlich ein Merkmal von Qualität? Woran messen Sie Ihre Kunden? Denn klar ist, dass Ihre Kunden bei einem Auftrag sich 100%ig darauf verlassen, dass Sie Ihren Auftrag mit voller Fachkompetenz durchführen. Aber woran misst Ihr Kunde Ihre Kompetenz? Meistens ist der erste Eindruck mit entscheidend.

Webfleet Asset Tracking

Mit dem WEBFLEET Asset Tracking, haben Sie Ihre Werte im Blick. Orten Sie einfach Anhänger, Auflieger, Baumaschinen. Die automatische Kopplung von Zugmaschine und Anhänger ermöglicht es Ihnen auf einem Blick zu sehen, welche Kombinationen gemeinsam unterwegs sind. Bei Baumaschinen können Sie Betriebsstunden im Blick behalten und sehen, ob sich das Gerät auch wirklich noch auf der Baustelle befindet.

Beobachten Sie, ob sich Ihr Anhänger auch wirklich da befindet, wo Sie diesen erwarten. Der Asset Tracker wacht bei Bewegung auf und meldet Ihnen diese unmittebar. Somit können Sie direkt darauf reagieren, wenn Ihr Auflieger durch Fremde bewegt wird. Diese Lösung verhilft Ihnen zur Aufklärung von Unfallschäden und unbefugter Nutzung von Ihrem Eigentum. Dokumentieren Sie Nutzzeiten und stellen Ihren Kunden nur tatsächliche Nutzungszeiten in Rechnung. Es wird sich für Sie lohnen!

Erfahren Sie mehr zum Thema Asset Tracking

Integration von Drittanwendungen

Im App Center finden Sie zahlreiche Applikationen, die die Funktionalität von Webfleet erweitern. Und mit der Schnittstelle WEBFLEET.connect können Sie Daten zu Fahrzeugen und Aufträgen in Ihre Unternehmenssoftware übertragen.

Anbindung von Transport-Management-Systemen (TMS), ERP Systemen oder einfach nur von Ihrer Excel Tabelle. Wir integrieren Ihre Bestandssoftware. Möchten Sie Prozesse unterwegs dokumentieren mit Fotos, Texten, Produktkatalogen oder digitalen Unterschriften? Dann haben wir die passende Workflow Software für Sie. Erfasste Daten können Sie in digitaler Form bsp. in einem PDF Dokument zurück erhalten oder wir liefern diese Daten direkt in eines Ihrer Systeme zurück. Denn wir möchten auf jeden Fall verhindern, dass Sie Daten doppelt und dreifach übertragen müssen.

Erfahren Sie mehr zu unseren Software-Integrationslösungen

Besuchen Sie auch unsere Referenzseite bei Webfleet Solutions

FAQ

Wir beantworten Ihnen an dieser Stelle die wichtigsten Fragen zum Thema.

Was ist Webfleet Solutions?

Webfleet Solutions ist ein Dienstleister für Flottenmanagement und Fahrzeugtelematik lösungen.

Warum heißt TomTom Telematics nun Webfleet Solutions?

TomTom Telematics war ein Geschäftsbereich von TomTom und wurde 2019 an die Firma Bridgestone für rnd. 1 Mrd. US$ verkauft. Mit dem Übergang an Bridgestone musste TomTom Telematics den Namen TomTom aus seinem Namen lösen. Daher heißt die Telematiksparte von Bridgestone nun Webfleet Solutions. Angelehnt an das Kernprodukt, dem SaaS Telematikportal Webfleet.

Wie teuer ist eine Telematiklösung von Webfleet Solutions?

Je nach Einsatzzweck gibt es unterschiedliche Hardware und Softwarekomponenten. So ist die günstigste Variante das Asset Tracking als einfache Ortungslösung.

Wie lange gibt es Webfleet Solutions schon?

Webfleet Solutions wurde 1999 als DataFactory in Leipzig gegründet. 2005 wurde das Unternehmen von dem niederländischem Navigationssystemhersteller TomTom übernommen. Unter dem Namen TomTom Work wurden die Telematikdienste angeboten. Zwischenzeitlich wurde dieser Geschäftsbereich in TomTom Business Solutions und später in TomTom Telematics umbenannt.

Für welche Fahrzeuge ist Webfleet Solutions geeignet?

Sie können die Hardware von Webfleet in PKW, Nutzfahrzeugen und LKW einsetzten. Sie können mit Webfleet ein Fahrtenbuch führen oder auch aktuelle Kilometerstände, Verbrauchswerte oder Wartungsinformationen aufzeichnen. Auf für Baumaschinen, Anhänger und Auflieger gibt es geeignete Hardware.

Kann man Webfleet testen?

Ja! Sie können Webfleet gerne ausprobieren. Sprechen Sie uns dafür einfach an!

Wieviele Unternehmen setzten bereits Webfleet ein?

Webfleet Solutions ist europäischer Marktführer und es setzten bereits über 50.000 Kunden auf die Lösungen von Webfleet Solutions.

Gibt es Bedienungsanleitungen für Webfleet?

Wenn Sie sich bei Webfleet angemeldet haben, finden Sie oben links einen Punkt mit einem Fragezeichen. Klicken Sie dort drauf und Sie finden dort ein digitales Handbuch, wo alle Funktionen von Webfleet erklärt sind.

Wie kann ich Webfleet Solutions erreichen?

Sie erreichen die Kollegen von Webfleet Solutions unter der Rufnummern 069-6308024. Gerne können Sie aber auch uns kontaktieren, wenn Sie mehr zu Webfleet wissen möchten.

Kann ich meine Fahrerkarte mit Webfleet auslesen?

Webfleet bietet mit dem Tachograph Manager und der Link 710 die Möglichkeit digitale Fahrtenschreiber und Fahrerkarten während der Fahrt auszulesen und die Daten zu archivieren.

Ist mein TomTom PRO Gerät noch kompatibel?

Ja, Sie können aktuelle PRO Geräte mit den Telematikboxen koppeln und erhalten darüber aktuelle Verkehrsmeldungen, Textmitteilungen und Auftragsdaten. Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Kopplung Ihres PRO Gerätes haben, kontaktieren Sie gerne unser Team.